BJOE综合管理信息系统-一体化办公平台全面上线运行
近日,设计公司一体化办公平台全面上线运行,实现了工程设计全过程的管理与控制。作为设计公司质量体系管控的重要组成部分,一体化平台的使用,极大提高了设计管理的效率和质量,规范了设计人员的工作流程,平台的搭建同时为公司内外用户提供局网与外网办公环境,满足了出差设计人员和项目驻地设计人员随时随地线上办公的使用要求。
一体化平台在实施过程中受到了各级领导和各岗位设计人的高度关注,对平台管理人来说,这些关注既是动力也是压力。经过半年多的努力,平台主体搭建基本完成,目前,东营总部已经全面实现运行上线项目阶段,其他设计分部正在试运过程,预计10月底分部可完成项目线上正常运行。在此期间公司将继续对平台进行测试和完善,从而提升系统稳定性,高效、安全地服务于公司各项生产工作,成为公司快速发展的助推力。
本次上线的一体化办公平台,实现了设计各类审批的全流程贯通,成为项目运行质量体系和项目管理管控的新抓手。项目流程从注册登记、任务下达、项目运行,再到设计文件校审、出版、存档管控,完美实现了从线下到线上的无缝对接与管控;不仅可快速导出项目管理相关数据报表,还能对所有生产项目运行全局情况分析提供调度支持,体系管理和项目运行均得到有效、规范管控,降低了管理成本、提高了工作效率。平台对产品质量的控制,主要通过对设计产品生产过程的控制,表现在设计、专业提资、校核、审定及专业会签等生产细节及过程完全可追溯、可控制。
一体化办公平台运行以来,成效初显,我们相信随着其他设计分部的正式投用,将带动公司整体设计管理水平和管理效率的更快提升,以实现与母公司(胜利监理公司)的项目管理快速、密切衔接。
东营总部-陈龙杰
2019/9/13
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